宜宾屏山:治安大队户政中队采取三项措施完善档案管理工作

2020-02-27 09:29 来源:四川新闻网
编辑:陈荞

四川新闻网宜宾2月27日讯 为切实做好2019年档案管理工作,进一步完善档案归档,促进档案工作规范化建设。2020年2月,四川省屏山县公安局治安大队户政出入境中队采取三项措施完善档案管理工作。目前,中队共计装订由屏山县公安局审批的户籍资料21本,出入境资料3本,屏山镇户籍资料161本。

一是加强领导,合理部署。户政中队结合工作实际,提前规划部署,组织召开档案管理工作会,明确中队长总体负责档案归档工作,各民警辅警负责对工作资料进行归纳整理,并要求切实做好档案收集、编制目录、装订归档等工作,确保提前完成2019年档案归档。

二是强化培训,提高意识。成立户政中心以来,由屏山县公安局审批的户籍资料和屏山镇的户籍资料由中队统一进行归类,涉及到的户籍档案比例较重,为加强全体人员对档案工作的重视程度,中队开展专题培训,组织学习《档案借阅制度》、《档案工作岗位责任制》等相关知识,进一步增强民(辅)警档案管理意识,并通过一边学习一边开展档案装订,提升了中队档案装订水平。

三是统一规范,分类负责。根据档案管理工作的要求,结合中队实际情况,配备2名辅警专门协助装订档案,并将受理窗口的辅警适时调配到后台全力完成档案装订工作。在装订过程中,对文书档案、专业档案进行分门别类,通过拆针、编页、编目、打孔等一系列的工作,将档案整理规范化。同时,加强与屏山县公安局档案室、法制大队和警务保障室民警沟通联系,通过他们的大力支持,目前已将档案归档完毕。